Således kommer du godt i gang med din Lean implementering
Vi kan hjælpe dig i gang, eller du kan gøre det selv via nedenstående fremgangsmåde, der virker.
Kickstart din Lean implementering og skab kontinuerlige forbedringer gennem Kaizen, så dette bliver normen og en del af din virksomheds “DNA". Alle virksomhedens interessenter skal have fokus på forbedringer. Via små skridt og en konstant fremdrift, skaber vi sammen store blivende resultater. Du kan selv gøre det og nå langt, men med støtte fra en erfaren Lean konsulent, bliver det lettere og du undgår mange faldgruber. Et kortsigtet mål i processen er at "klæde" folk med proceskendskab på, så de hurtigt kan drive implementeringen. |
Start med at se på værdibegrebet, som Womack og Jones beskriver i de 5 Lean principper, fra bestseller-bogen Lean Thinking. Fejlagtigt begynder man ofte med at bruge nogle af “Lean værktøjskassens" værktøjer, uden at vide om det er netop disse specifikke værktøj, der giver det største udbytte og fjerner en stor udfordring. Eksempelvis laves der ofte 5S for at opnå orden og ryddelig. Modellerne beskriver produktion, men principperne og metodikken bruges også til administrative processer. |
Lean principper (efter Womack og Jones):
Kick Start din Lean implementering således:
Med udgangspunkt i de 5 velafprøvede Lean principper, gennemføres et praktisk forløb der sikrer, at medarbejderne bliver i stand til at se spildet og tænke Lean, samt gennemføre kontinuerlige forbedringer via Kaizen. Der udpeges en gruppe medarbejdere, der er repræsenteret bredt i organisationen. Disse personer kan kaldes “Lean Leads" og er personer, der skal være lidt foran deres kolleger, omkring viden om Lean. På den måde vil de være med til at drive forandringerne og støtte deres kolleger i processen. De udpegede “Lean leads" trænes efter nedenstående model, i et intensivt forløb. |
Modellen er baseret på praktisk arbejde i organisationen og er således ikke en teoretisk undervisning, i Lean og hvad man burde gøre. Derved vil arbejdet ikke mindst give resultater der kan måles og der skabes samtidig, en helt nødvendig bevidsthed, ejerskab og et konkret fokus på spild og forbedringer. |
Læringsforløb for Værdistrøm, problemløsning og Kaizen:
Det femte Leanprincip betyder at organisationen arbejder målrettet med Kaizen. Vejen dertil går via ovenstående punkter A-B-C-D. Der Undervejs forbedres og fører mod opnåelse af Lean principperne Flow og Pull. Punkterne A-D gentages reelt i det uendelige; Kontinuerlige forbedringer. Dette praktiske læringsforløb, giver udbytte straks og giver medarbejderne netop den nødvendige forståelse for kontinuerlige forbedringer og Kaizen, fremfor blot et kortsigtet og usammenhængende fokus på “Lean værktøjer". |
Derved er der normalt kun brug for direkte konsulent hjælp, i en kortvarig men dog afgørende periode. Medarbejderne lærer at finde og prioritere de problemer, der er vigtigst at fjerne først. De lærer desuden at finde ind til kernen af problemerne, via Lean værktøjer. Ikke mindst lærer de at anvende kaizen tilgangen til at fjerne problemer og udfordringer permanent. Kaizen forløbet indeholder brug af værdistrøms-analyse og A3 Problemløsning. Adskillelsen og rækkefølgen herover giver blot den enkleste tilgang i læringsprocessen. |
Lean Kickstart forløb:
Vi hjælper dig i gang med din Lean implementering, via vores "Lean Kick start" forløb. Målet er at virksomheden gennem deres “lean leads" og øvrige medarbejdere, efter en så kort periode som muligt, er i stand til at fortsætte Kaizen arbejdet uden konsulentstøtte. Forløbet er i høj grad baseret på “Learning by Doing". |
Derefter lærer deltagerne hvordan disse problemer og udfordringer, nedbrydes i delopgaver der løses via Kaizen. Flere dage med konsulent støtte, kan være gavnlige at tilføje til forløbet. Disse ekstra dage kan bruges til yderligere støtte til f.eks. problemløsning eller træning i Leanværktøjer, der skal bruges til at løse konkrete opgaver. Det kan også være fordelagtigt at få mere støtte til PDCA opfølgningen over en periode. |
Agenda for Lean Kick start:
Dag 1Hel dag: Agenda:
|
Dag 2Hel dag: Agenda:
|
Dag 3 – dag XXAgenda efter behov, f.eks:
|
Ledelses involvering er vigtig:
Det at arbejde med implementering af Lean fungerer kun hvis ledelsen er med og driver processen via f.eks. en Lean Styregruppe. Konsulenten bør være en del af denne styregruppe i en periode, indtil Ledelsen er fortrolig med metoderne og de KPI´s der skal bruges til at følge fremdriften. | Lean Styregruppen sammensættes af personer der har den fornødne beslutningskompetence og viden, således at alle spørgsmål, udfordringer og ønsker i forbindelse med Lean arbejdet kan afklares i gruppen. |
Der skal afsættes tid til forbedringer:
Det er afgørende at der er tid til at arbejde med Lean og gennemføre de enkelte opgaver. Der skal ikke sættes flere opgaver i gang end organisationen kan gennemføre uden et for stort pres. På den anden side skal det sikres, at der er resurser nok til at holde en konstant fremdrift. |
Hvis organisationen ikke har den fornødne tid til rådighed, vil opgaverne ikke blive løst og Kaizen arbejdet, vil ikke blive en rutine for organisationen. Husk på at den tid der anvendes til forbedringer i dag, er en investering der giver mere tid i morgen. |
Kontakt os hvis du vil vide mere om hvordan vi kan hjælpe dig i gang med Lean: Telefon: 50 29 24 28 eller e-mail: salg@leantools.dk