VSM og Post its

Valuestream mapping er oftest den første konkrete event du og dit team skal lave, for at afdække spild og andre udfordringer i processerne.

Forud for dit VSM arbejde skal I have styr på værdibegrebet, set med kundens øjne. Dermed kan I bedre reflektere over spild kontra værdi i jeres Værdistrømsanalyse; "Skaber denne hændelse værdi for kunden?" spørger man typisk. Hvis ikke skal I arbejde på at minimere eller fjerne elementet.

Men husk at værdistrøms analysen ikke skal løse udfordringerne, men blot afdække dem. Arbejdet med at fjerne spild, sker efter en prioritering af de samlede udfordringer som jeres konkrete VSM har afdækket.

Vi har alt det du skal bruge for at lave en succesfuld værdistrøms analyse, sammen med dit team.

Brownpaper sættes op på en væg så der er plads til at teamet kan stå foran papiret og deltage i arbejdet, helt tæt på. 

Du sætter dit Brownpaper op med malertape. Brug rigeligt og gerne bredere tape, med bredere papir. 

Skal du lave en Swimlane VSM, skal papiret være tilpas bredt. Hver Swimlane skal være ca. 1 1/2 gange bredden på dine post it's. Således ca. 12 cm. med almindelige Post it's.

Brug forskellige farver til at vise forskellige ting på din værdistrøm, eksempelvis:

Gule Post it's til Processer

Blå Post it's til Lager og ophold/ventetid - sættes på skrå, så de fremstår ekstra tydeligt.

Røde Post it's til udfordringer/problemer der oplever i processerne.

Grønne Post it's til umiddelbare løsningsforslag til de viste udfordringer/problemer eller til at vise gode ideer.

Orange Post it's til at vise beslutninger og tilbageløb. Hvor man f.eks. er afhængig af nogen der ikke altid er tilgængelige.

Brug en bredere Post it's til at identificere hver Swimlane, f.eks. Lager, Produktion, planlægning osv.

Brug tynde whiteboardmarkere til at skrive på dine Post it's.